听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

时间:2023-08-15 作者:奇安信集团

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 《西游记》有一集是《错坠盘丝洞》,这集有一群外表美丽的蜘蛛精,暗藏在她们背后的,是蛛丝缠绕,是危险丛生。

    我是公司的CIO,组织内部的业务数字化、网络基础搭建、安全应急响应等等都归我管。平时花了很多时间倾听各部门需求,解决了一个又一个痛点,业务部门的人和我说,他们感觉到了IT的价值,这让我颇感心安。可那天在茶水间听到的一番吐槽,却将我脆弱的自尊心打回原形。

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    一位美女接水时对着闺蜜说:“最近一打开办公电脑,就看到满屏的办公软件,客户端一个又一个,复杂得像进了盘丝洞一样,搞得我没心情。”闺蜜连声附和:“是啊是啊”。

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    刚好在附近的我听到这番对话,心中一凛。待闺蜜走后,我拿出年轻时搭讪都没有过的勇气走向那位美女,介绍身份后问道:“关于公司数字化系统的吐槽,愿闻其详。”她爽快地说:“下午三点,咖啡厅见。”

    这位行事干练的美女就是有名的业务大拿Mary。咖啡厅里,她连珠炮般的话语撕碎了我虚荣的面纱——

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    # PART.01

    数字化就如盘丝洞,工作迷宫让人转晕

    “满屏的办公软件错综复杂,在这个盘丝洞里,一个个应用图标、访问入口、信息流、工作流,就像蜘蛛丝一样,剪不断理还乱。真的不清楚,这样的数字化改造究竟是公司的先见之明,还是蜘蛛已经修炼成精?”开门见山的吐槽,就让我脸红出汗。谁知,暴风骤雨还在后头。

    “有一次,看到一篇文章,标题就让我倒吸一口凉气:《超全——七大类64款职场APP软件,做高效率“打工人”》。我想,兴许每一款软件都很高效,但它们‘合体’绝对会造成了集体低效,这真是对数字化莫大的讽刺。”

    我忍不住打断Mary的吐槽,给自己辩解了一下。“其实工作软件多是惯常现象,根据一家叫Okta的公司统计,去年企业平均配备了89个不同的应用程序,规模大一些的公司是187个。这样看来,我司只能算一般般啦。”

    “软件数量多只是一方面,关键‘互相踩踏’实在太严重啦!” Mary的吐槽如火山喷发一发不可收拾,我为刚才打断插话表示深深的懊悔。

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    一

    第一是不能协同,不能共享。一个事情需要上好几个软件,做反复流程审批,难道共享信息、打通流程就那么难么?

    二

    第二是不同软件不断的切来切去,一天要在切换各种软件上浪费超过一小时,时间浪费还是其次,关键这是一种艰苦的“情绪劳动”。你知道嘛,有人把它概括叫做“切换税”。

    三

    第三是每次访问不同的应用,都需要多次繁琐的认证。N个应用N个入口,N个系统N个密码,工作上班,如同进入无数个大门小门、暗藏若干机关的‘盘丝洞’,一不小心,就身陷其中,绕不出来。

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    四

    最后就是每次上了新的业务系统,就要申请开通相应权限,有的需要层层审批,有的需要专门打报告,“反射弧”都很长,一个环节卡在那里,就延迟了整体推进,最终受影响的还是业务办理。我就因为这个原因被截过胡,你知道我的心痛吗?

    # PART.02

    七仙女 or 七个蜘蛛精?

    “也许做的太多反倒给大家添了麻烦……”听到这里,我艰难地打着圆场。Mary顺势话锋一转:“当然,我也知道IT部门已经非常努力,又不是软件公司,我们的需求肯定不能全都cover,做到这个地步相当不易了。”

    听到她理解的话语,我连忙点头。但她接下来一个神转折再次让我无话可说:“新的问题恰恰就出在这里!”

    她无奈地说:“工作中总要用到些新的办公软件,如果光靠IT大哥一个人忙活,累死也干不完,所以只能靠我们自行到网上搜索下载。很多时候,想要下载某一款软件,结果却看到一堆‘小兄弟’进来了,铺满了屏幕。”

    我给她讲起了一个经典段子。银角大王将宝葫芦倒置,喊了一声“XXX!”XXX应了一声,嗖的便被吸了进去。银角大王查看时,里面除了XXX,还有XX杀毒、XX压缩、XX浏览器、XX安全卫士、XX游戏大厅等熙熙攘攘一干人。银角大王惊讶道:“怎的来了这么多?”宝葫芦开言:“我就只点了个‘下一步’。”

    听完这个段子后,Mary苦笑着说,现在“软件刺客”不少,每次下载工作软件都战战兢兢,总要判断究竟是美丽善良的七仙女,还是暗藏杀机的七个蜘蛛精。

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    调侃归调侃,Mary说的问题其实也是我最担心的,作为公司CIO,安全线就是我的生命线,不出事是我的基本盘。还记着去年的实战攻防演习,就有一个部门员工被诱导下载了带有后门的软件,直接让对方攻击队轻而易举拿下了靶标。再不解决好工作软件下载来源混乱的问题,今年攻防演习估计成绩肯定好不了。

    # PART.03

    万千烦恼丝,缠住不得动

    Mary走后,我的自我反思还在继续。她陷入她的盘丝洞,我也有我的烦恼丝。

    第一重烦恼,软件多了,效率却低了,怎么破?数字化转型马不停蹄,但是软件太多了,加剧了来源、入口和使用的分散化,容易让员工找起来晕头转向、用起来不得要领,效率不增反降,和数字化的初衷目标南辕北辙。

    第二重烦恼,灵活方便性和安全性该如何平衡?业务的需求千差万别,员工的确需要灵活下载安装各种软件。如果全部统一安装,成本太高,耗时耗力;如果靠员工自主安装,其风险指数又会陡然上升,安全隐患难以控制。

    第三重烦恼,是管理需求和实际现状的脱节。拿信创来举例,国家大力倡导,领导层给我下了死命令,国产化替代要尽快执行。很多国产化系统都以PC端为主,但是在数字化工作环境下,除了PC,大家经常要使用手机等智能终端开展业务,这就意味着终端的碎片化日益严重,而很多系统难以兼容各类型的终端,能力不一致,更不用说体验平滑了。

    领导层军令如山,认为实现数字化有助于效率倍增。但是,数字化带来的是大量劳动付出,甚至短期效果不明显,稍有不慎,又惹来业务部门滔滔怨言,我这个CIO夹在中间真是左右为难。

    烧掉数字化盘丝洞的那把火究竟在哪里?

    如今,数字化在各个行业都在高歌猛进,各企业上线了邮件、OA、CRM、ERP、进销存等各类应用,数量繁杂,不仅寻找工作软件浪费时间,业务权限开通繁琐,工作协同冗余低效;而且使用非可信来源工具、应用也屡见不鲜,员工自行下载安装各类工作软件,来源不明,容易导致恶意软件入侵,给企业数据造成极大安全隐患。“凌乱” 还造成了信息流转路径繁多,数字化工作环境乱象横生。

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    这种因工作软件爆炸式增长带来的“作茧自缚”、“负重前行”,还要持续多久?这样的软件来源混乱、兼容性层次不齐的困境,如何进行破解?奇安信给出了答案:基于零信任构建安全、一站式的数字化工作入口,即“奇安天信”零信任工作系统。

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    在2023全球数字经济大会上,奇安信正式发布“奇安天信”零信任工作系统(简称:奇安天信)。它通过“一站式访问、一站式工作、一站式保护”,解决数字化过程中的“重、乱、险”等问题。尤其是“一站式工作”的理念,告别杂乱,拥抱高效,让工作协同不再“乱”。

    具体来说,奇安天信具有几方面优势:

    首先在工作环境方面,它基于场景化、集中式工作环境,实现化繁为简;它具有轻便化、一站式工作体验,让使用者举重若轻;

    其次在访问方面,它通过统一资源访问门户,实现业务访问简便易用;而轻量化应用商店更让工作软件随手可得;

    第三在协同方面,它通过对接业务信息流,实现业务协同高效便捷;

    最后在兼容方面,它通过对各类终端、各种操作系统的全面兼容,使得工作体验无缝跨屏 , 满足远程、移动等各种场景需求……

听了员工的真实吐槽,身为CIO的我突然怀疑人生了!

    所有这些一体化、协同化的设计,让企业的数字化工作拥抱轻简、效率倍增。

    可以说,随着奇安天信的推出,必将打破业务和安全之间长期割裂的状况,将零信任很好融入到数字化工作场景之中,开启 " 全场景全终端可信接入、工作环境开箱即用、工作业务一键可达 " 的数字化工作体验,为数智时代广大企业打造一站式安全工作入口。

    本文部分图片来源于网络及影视剧

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